Cómo facturar un servicio: el período y el vencimiento del pago
Cuando facturás un servicio, ARCA pide tres datos que en una venta de mercadería no van: desde cuándo y hasta cuándo lo prestaste, y cuándo vence el pago. Si falta uno, rechaza la factura. Acá va qué elegir, qué poner en cada caso con ejemplos, hasta cuándo hay que hacer la factura y los errores más comunes.
Productos, servicios o los dos
Cada factura electrónica le dice a ARCA qué estás facturando. Hay tres opciones:
| Opción | Cuándo se usa | Qué pide de más |
|---|---|---|
| Productos | Vendés cosas: mercadería, comida, ropa, repuestos. | Nada. |
| Servicios | Hacés un trabajo: una consulta, un corte de pelo, una clase, un arreglo, un mantenimiento. | El período (desde y hasta) y el vencimiento del pago. |
| Productos y servicios | En la misma factura van cosas y trabajo, como un taller que cobra repuestos y mano de obra. | Lo mismo que los servicios. |
ARCA no da ejemplos de cuándo usar «Productos y servicios»: el del taller es un criterio práctico. Si tu caso no es claro, consultalo con tu contador.
Las tres fechas que pide ARCA
- Desde: el primer día del servicio que estás cobrando.
- Hasta: el último día. No puede ser anterior al «desde»: si lo es, ARCA responde con el error 10032.
- Vencimiento del pago: hasta qué día tiene tu cliente para pagarte. Puede ser el mismo día de la factura o después, nunca antes (error 10036). Si ya te pagó, poné la fecha de la factura.
Las tres van juntas: si falta una, ARCA rechaza la factura con el error 10049. Fuera de eso, el sistema de ARCA no controla nada más: el período puede ser de meses anteriores o terminar más adelante, y el vencimiento no tiene un máximo.
Qué poner, caso por caso
Ejemplos con una factura hecha el 7 de octubre:
| Caso | Desde | Hasta | Vence el pago |
|---|---|---|---|
| Una consulta, un corte o un arreglo de ese día, pagado en el momento | 7/10 | 7/10 | 7/10 |
| Un trabajo que llevó varios días, cobrado al terminar | 1/10 | 6/10 | 7/10 |
| La cuota de octubre, que te pagan hoy | 1/10 | 31/10 | 7/10 |
| Un trabajo que terminaste hoy, para una empresa que te paga a 30 días | 1/10 | 7/10 | 6/11 |
Son criterios prácticos: ARCA solo controla las reglas de arriba. Lo que importa es que las fechas digan la verdad: qué período estás cobrando y hasta cuándo te lo tienen que pagar.
Hasta cuándo hay que hacer la factura
La RG 1415, con el texto que le dio la RG 5866 desde el 1 de julio de 2026, dice hasta cuándo se emite la factura en cada caso:
| Qué facturás | Hasta cuándo se emite |
|---|---|
| Un servicio o un trabajo | El día en que lo terminás o en que lo cobrás, aunque sea una parte, lo que pase primero. |
| Un servicio continuo, sin fecha de fin | El último día de cada mes, salvo que antes hayas cobrado o terminado. |
| El alquiler de una cosa (un local, un equipo) | La fecha en que vence el pago de cada período. |
| Una seña o un anticipo que fija el precio | El día en que la cobrás. |
Para la norma, un servicio continuo es el que no tiene una fecha de fin: un abono, un mantenimiento mensual. La cuota de un gimnasio o de unas clases encaja en esa definición, aunque ARCA no da ejemplos.
Es lo que más se pasa por alto. Si tu cliente te paga la cuota el día 1, la factura es del día 1, no del 31. Cobrar aunque sea una parte adelanta la obligación de facturar.
A un consumidor final, la factura se entrega en el momento: cuando terminás el servicio o cuando cobrás, lo que pase primero. A una empresa o a otro comerciante, dentro de los 10 días corridos desde que la emitiste. Si sos responsable inscripto, el IVA de un servicio va al mes en que lo terminaste o lo cobraste, lo que pase primero; en un servicio continuo, cada mes cuenta como terminado el último día.
La fecha de la factura: hasta 10 días
En los servicios, la fecha de la factura puede ser hasta 10 días corridos antes o después de hoy; en los productos, solo 5. Y vale la misma regla que traba a todos: no puede ser anterior a la de la última factura del mismo tipo en ese punto de venta (error 10016). Todos los detalles, con ejemplos, en la guía de facturar con fecha anterior.
Los errores más comunes
| Error | Qué pasó | Qué hacer |
|---|---|---|
| 10049 · faltan las fechas | Elegiste servicios, o productos y servicios, sin cargar el período o el vencimiento. Los códigos 10031, 10033 y 10035 avisan lo mismo: si va una de las tres fechas, van las tres. | Completá desde, hasta y el vencimiento del pago. |
| 10032 · el período está al revés | El «desde» es posterior al «hasta». | Revisá las fechas: casi siempre es un día o un mes mal tipeado. |
| 10036 · el pago vence antes de la factura | Pusiste un vencimiento anterior a la fecha del comprobante. | Poné la fecha de la factura o una posterior. |
| 10016 · la fecha de la factura no va | Está a más de 10 días de hoy, o es anterior a tu última factura de ese tipo. | Usá la fecha de hoy, o una dentro del margen que no sea anterior a la última. |
Los demás mensajes de ARCA, explicados, están en la guía de errores de ARCA.
Tres casos aparte
- La nota de crédito de un servicio también lleva las tres fechas: el error 10049 vale para cualquier comprobante de servicios. ARCA no dice qué período poner; lo práctico es repetir el de la factura que anulás. Cómo se hace, en la guía de la nota de crédito.
- La factura de crédito MiPyME lleva siempre el vencimiento del pago, aunque factures productos. No puede ser anterior a la fecha de la factura ni a la de hoy, y después no se puede cambiar: si está mal, la empresa que la recibe la rechaza.
- En el monotributo, si sos de servicios o de venta lo define tu actividad principal, la que te deja más ingresos. Desde 2024 los servicios también llegan a la categoría K, pero con un impuesto integrado más alto: en la K, $ 1.368.514,20 por mes contra $ 456.171,40 en la venta (valores desde agosto de 2026). Y ojo: estar categorizado como venta cuando lo tuyo son servicios es una de las causas de exclusión. Cómo se mide el tope, en esta página.
En Comprobantes en Línea y en el Facturador
En Comprobantes en Línea, lo elegís en el primer paso, «Datos de emisión», en el campo «Conceptos a incluir». Con servicios completás el bloque «Período Facturado»: «Desde», «Hasta» y «Vto. para el Pago». La factura que arma muestra esas tres fechas en una franja propia. Ninguna norma obliga a imprimirlas, pero así es el modelo de ARCA.
El Facturador de ARCA, el de los tiques C a consumidor final, sirve para algunos servicios de su lista, como peluquería, gimnasio, reparaciones o clases de apoyo, hasta $ 500.000 por operación. No pide período ni vencimiento: solo el monto y los datos del comprador.
Cómo lo resuelve QFactura
- Al hacer la factura elegís Productos, Servicios o Ambos con un toque. Con servicios aparece el período con el mes en curso ya puesto y el vencimiento en el día de hoy. Si tu caso es otro, lo cambiás.
- Si lo tuyo son servicios, lo dejás fijo en Configuración → Facturación, o con el botón «Dejarlo así siempre», y cada factura arranca así.
- Si el vencimiento quedó antes de la fecha de la factura o el período está al revés, te avisa antes de emitir, con el motivo claro, en vez de dejar que ARCA la rechace con un código.
- La factura y el PDF muestran el período y el vencimiento, como el modelo de ARCA. Si la anulás, la nota de crédito lleva el mismo período.
Lo honesto: QFactura factura siempre con la fecha del día, así que no usa el margen de 10 días para fechar antes. Y no hace facturas de crédito MiPyME.
Lo que suelen preguntar
¿Qué pongo en el período si el servicio fue de un solo día?
El mismo día en «desde» y en «hasta». Por ejemplo, una consulta o un corte de pelo del 7 de octubre va del 7/10 al 7/10.
¿Qué vencimiento del pago pongo si ya me pagaron?
La misma fecha de la factura. ARCA acepta un vencimiento igual o posterior a la fecha de la factura, nunca anterior: si es anterior, la rechaza con el error 10036.
¿Puedo facturar un servicio del mes pasado?
ARCA no pone límite de antigüedad al período, así que lo acepta. Pero la fecha de la factura solo puede ser hasta 10 días antes de hoy, y el plazo para facturar corre desde que terminaste o cobraste. Si te atrasaste, facturalo cuanto antes y consultalo con tu contador.
¿Puedo facturar por adelantado la cuota del mes?
Sí, y si la cobrás por adelantado es lo que corresponde: cuando cobrás, aunque sea una parte, la factura va ese día. El período puede terminar más adelante, por ejemplo del 1 al 31 del mes, porque ARCA no lo controla. Lo que no puede ir más de 10 días hacia adelante es la fecha de la factura.
¿Qué elijo si vendo productos y también cobro la mano de obra?
Productos y servicios. ARCA no da ejemplos de cuándo usar esa opción, pero es el criterio práctico cuando en la misma factura van cosas y trabajo, como un taller que cobra repuestos y mano de obra. Esa opción también pide el período y el vencimiento del pago.
¿Los servicios llegan a la categoría K del monotributo?
Sí. Desde la Ley 27.743, de 2024, la escala es una sola, de la A a la K, para servicios y para venta. Lo que cambia es lo que pagás: el impuesto integrado de los servicios es más alto. Algunas respuestas viejas de ARCA todavía dicen que los servicios llegan hasta la H: están desactualizadas.
Facturá tus servicios sin pelear con las fechas
Con QFactura elegís «Servicios» una vez y cada factura sale con el período del mes y el vencimiento ya puestos, desde el celular. Probalo con comprobantes de práctica.
Fuentes
- RG 1415, artículo 13 (texto de la RG 5866/2026): hasta cuándo se emite la factura, qué es un servicio continuo y el plazo de entrega. El Anexo II, con los datos obligatorios de la factura.
- RG 4291, artículo 9: 10 días corridos de margen para la fecha en los servicios.
- ARCA, manual de factura electrónica (v4.7): los tres conceptos y los errores 10016, 10031 a 10036, 10049, 10163 y 10164.
- ARCA, guía «¿Cómo emito la factura electrónica?»: las pantallas de Comprobantes en Línea y el modelo de factura.
- ARCA, Facturador: las actividades que lo pueden usar y el tope de $ 500.000.
- ARCA, factura de crédito MiPyME: el vencimiento del pago, siempre y sin cambios.
- Decreto 692/98, artículo 21: el IVA de los servicios continuos, a fin de cada mes.
- Ley del monotributo (texto de la Ley 27.743) y las categorías vigentes: escala única hasta la K, la cuota de servicios y la exclusión del artículo 20.
Esta página explica en palabras simples cómo se factura un servicio, con la norma vigente a octubre de 2026. No reemplaza a tu contador, que conoce tu situación completa.