Facturación electrónica para profesionales
Si cobrás honorarios —una consulta, una sesión, un trabajo por encargo— tu factura tiene detalles que la de un comercio no tiene. Acá están explicados en simple, y cómo los resuelve QFactura sin que tengas que acordártelos.
Sirve para psicólogos, médicos, kinesiólogos, odontólogos, nutricionistas, abogados, contadores, arquitectos, ingenieros, profesores particulares, diseñadores y técnicos. En general, para cualquiera que factura un servicio y lo hace pocas veces por semana.
Qué letra lleva tu factura
Depende de tu condición frente al IVA, no de la profesión:
| Si sos | Le facturás a | Letra |
|---|---|---|
| Monotributista | A cualquiera | Factura C |
| Responsable inscripto | A otro responsable inscripto o a un monotributista | Factura A |
| Responsable inscripto | A un paciente (consumidor final) o a un exento | Factura B |
La mayoría de los profesionales independientes son monotributistas, así que emiten factura C y no discriminan IVA. Si sos responsable inscripto, la letra depende de a quién le facturás; está explicado con ejemplos en factura A o B: cuál va.
En QFactura no elegís la letra: escribís el CUIT del cliente y el sistema pone la que corresponde.
Facturar un servicio tiene un dato más: el período
Cuando lo que vendés es un servicio, ARCA pide tres fechas que en una venta de mercadería no van: desde y hasta cuándo lo prestaste, y cuándo vence el pago. Si cobrás por mes, el período es el mes que estás cobrando. Si fue una sola consulta, desde y hasta es el mismo día.
Hay un detalle que hace rebotar muchas facturas: el vencimiento del pago no puede ser anterior a la fecha de la factura. Qué poner en cada caso, con ejemplos, está en la guía de facturar servicios.
QFactura te avisa antes de emitir, con el motivo claro, en vez de dejar que ARCA la rechace con un código.
En Configuración marcás que lo tuyo son servicios, y cada factura arranca así, con el mes ya puesto. Si alguna vez vendés también un producto, lo cambiás en esa factura y listo.
Tu matrícula, impresa en cada factura
Muchos profesionales quieren que su matrícula o su registro figure en la factura. En QFactura la cargás una sola vez y sale debajo de tu nombre, como en un membrete. Si escribís solo el número ("M.P. 4521"), el sistema le agrega adelante "Matrícula profesional". Si escribís el texto completo, sale tal cual.
A quién le facturás: paciente, cliente o empresa
A un paciente o a un cliente particular le facturás como consumidor final. Por debajo de cierto monto no hace falta identificarlo; por encima, ARCA pide el nombre y el documento del comprador. El sistema te avisa antes de emitir si hace falta, y lo cargás en el momento.
Si le facturás a una empresa, a una obra social o a otro profesional con CUIT, escribís el CUIT y los datos salen solos del padrón de ARCA: nombre, domicilio y condición frente al IVA. La segunda vez ya lo tenés guardado y lo buscás por el nombre.
Entregarla en el momento
Desde julio de 2026 la factura tiene que llegarle al cliente dentro de los diez días corridos de emitida.
Con QFactura se la mandás en el momento por WhatsApp o por correo, con un link privado: la abre en el celular y la descarga en PDF, sin crear una cuenta ni instalar nada.
El tope del monotributo, también para servicios
Desde la última reforma, los servicios y la venta de bienes tienen el mismo tope de facturación en cada categoría; lo que cambia es la cuota. Lo que conviene mirar es cuánto facturaste en el período que ARCA revisa para recategorizarte, que no siempre coincide con el año calendario.
QFactura te muestra lo que llevás de ese período arriba de todo, con lo que te queda antes de pasarte.
Cómo se cuenta y qué pasa si te pasás está en esta otra página.
Un plan pensado para pocas facturas
Si hacés hasta 15 facturas por mes, el Plan Profesional cuesta $ 12.000 por mes y tiene el sistema completo, sin tope de monto: facturás lo que valga tu trabajo. Las notas de crédito no cuentan para el límite, y si un mes necesitás más, pasás al plan ilimitado ese mismo mes. Los dos planes están en precios.
Si en una misma factura parte de lo que cobrás no lleva IVA —por ejemplo, gastos o sellados que un escribano rinde al costo—, eso todavía no se puede separar en un renglón aparte. Si es tu caso, escribinos antes de empezar. Preferimos decírtelo ahora y no el día que lo necesites.
Lo que suelen preguntar
¿Qué factura hace un profesional monotributista?
Siempre factura C, a cualquier cliente: un paciente, una persona que te contrata o una empresa. La factura C no discrimina IVA.
¿Qué es el período facturado?
Cuando facturás servicios, ARCA pide desde y hasta qué fecha los prestaste, y cuándo vence el pago. Si cobrás un abono mensual, el período es el mes que estás cobrando. El vencimiento del pago no puede ser anterior a la fecha de la factura.
¿Puedo poner mi matrícula en la factura?
Sí. La cargás una sola vez en Configuración y sale impresa debajo de tu nombre en cada factura, como en un membrete. Si ponés solo el número, el sistema le agrega adelante «Matrícula profesional».
¿Tengo que pedirle el documento al paciente?
Por debajo de cierto monto podés facturar a consumidor final sin identificarlo. Por encima de ese monto ARCA pide el nombre y el documento del comprador. El sistema te avisa antes de emitir si hace falta.
¿Cuántas facturas incluye el Plan Profesional?
Hasta 15 facturas por mes, sin tope de monto. Las notas de crédito no cuentan, y si un mes necesitás más, pasás al plan ilimitado ese mismo mes.
Tu próxima factura, en un minuto
Creá tu cuenta y probá todo con comprobantes de demostración, sin mandar nada a ARCA. Cuando te animes, te ayudamos con la autorización, que se hace una sola vez.
Esta página explica en palabras simples cómo factura un profesional. No reemplaza a tu contador, que es quien conoce tu situación completa.