Facturar con fecha anterior: hasta cuántos días se puede
Sí se puede, dentro de un margen corto: hasta 5 días corridos para la venta de productos y hasta 10 días corridos para los servicios. Y hay una regla que traba a muchos: no podés poner una fecha anterior a la de la última factura que hiciste en ese punto de venta. Acá van los plazos con ejemplos, cuándo había que facturar y qué hacer si ya te pasaste.
Los plazos, con ejemplos
| Qué facturás | Qué fecha podés poner | Ejemplo |
|---|---|---|
| Productos | Hasta 5 días antes o después de hoy. Si es después, tiene que ser del mismo mes. | El 2/10 podés poner 29/9. El 29/9 no podés poner 2/10. |
| Servicios, o productos y servicios | Hasta 10 días antes o después de hoy. | El 8/10 podés poner 28/9. |
| Factura de crédito MiPyME | Hasta 5 días antes o 1 después. | El 8/10 podés poner del 3/10 al 9/10. |
Los días son corridos, no hábiles: cuentan los fines de semana y los feriados. Lo fija la RG 4291, y es igual para un sistema, para Comprobantes en Línea o para cualquier otra forma de pedir el CAE.
Para ARCA, la fecha que figura en el comprobante es su fecha de emisión, aunque lo hayas hecho unos días después. Una factura que hacés el 2 de octubre con fecha 29 de septiembre cuenta como emitida en septiembre.
La regla que más traba: no se puede ir para atrás de la última
La fecha de cada factura tiene que ser igual o posterior a la de la última que hiciste del mismo tipo y en el mismo punto de venta. Si hoy ya hiciste una factura B en el punto de venta 3, no podés hacer otra factura B en el punto de venta 3 con fecha de hace tres días, aunque esté dentro del plazo. ARCA la rechaza con el error 10016.
- Otro tipo de comprobante es otra serie. La factura A y la factura B llevan cada una su propia cuenta, y las notas de crédito también.
- Otro punto de venta, también. Pero tiene que ser del mismo sistema con el que facturás.
- El consejo: si tenés que hacer una factura con fecha anterior, hacela antes que las de hoy.
- Y no adelantes fechas: si hacés una factura con fecha de pasado mañana, hasta ese día no vas a poder hacer otra con una fecha anterior en esa serie.
En los servicios, el período puede ser de meses anteriores
Una factura de servicios lleva, además de su fecha, el período que se factura (desde y hasta) y el vencimiento del pago. ARCA no pone un límite de antigüedad al período: podés facturar hoy un servicio de julio. Lo que sí controla es que el «desde» no sea posterior al «hasta» y que el vencimiento del pago no sea anterior a la fecha de la factura.
Que ARCA lo acepte no quiere decir que estés facturando a tiempo: el plazo para facturar un servicio corre desde que lo terminaste o lo cobraste, como se ve abajo. Cómo se carga el período, con ejemplos, está en la guía de facturar servicios.
Cuándo había que facturar
La RG 1415, con el texto que le dio la RG 5866 desde el 1 de julio de 2026, dice hasta cuándo hay que emitir la factura en cada caso:
| Operación | Hasta cuándo se emite |
|---|---|
| Venta de cosas a una empresa o a otro comerciante | Hasta el último día del mes en que entregaste la mercadería. |
| Venta a consumidor final | En el momento: cuando entregás o cobrás, lo que pase primero. |
| Servicios | El día en que terminás el servicio o en que cobrás (aunque sea una parte), lo que pase primero. |
| Servicios continuos (un abono mensual) | El último día de cada mes, salvo que antes hayas cobrado o terminado. |
| Alquileres | La fecha en que vence el pago de cada período. |
Con esto se entiende para qué sirve fechar unos días antes. Si entregaste mercadería a una empresa el 29 de septiembre y recién la facturás el 2 de octubre, con fecha 29 de septiembre queda emitida a tiempo: dentro del mes de la entrega.
Si ya te pasaste del plazo
ARCA no acepta una fecha fuera del margen: la rechaza. La única forma de sacar la factura es con una fecha que esté dentro, que en la práctica suele ser la de hoy. Lo que conviene es facturar cuanto antes, con la fecha más temprana que ARCA acepte.
No emitir factura en las condiciones que fija ARCA puede dar una clausura de 2 a 6 días del local cuando la operación supera los $ 20.000 (artículo 40 de la Ley 11.683, con el monto vigente desde el 2 de enero de 2026). ARCA no aclaró si eso alcanza a una factura emitida tarde, que es distinto de no emitirla. Si te pasó con una venta importante, consultalo con tu contador.
Qué pasa con el monotributo y con el IVA
- Monotributo: para la categoría cuentan los ingresos devengados: los que ya cobraste y los que tenés derecho a cobrar porque la venta se hizo. Una venta de septiembre es de septiembre, aunque la factures en octubre. Por eso, cuando se puede, conviene que la fecha de la factura coincida con la de la venta, sobre todo cerca del 30 de junio o del 31 de diciembre, que es cuando se cierra el período de la recategorización. Cómo se mide el tope está en esta página.
- Responsable inscripto: el IVA va al mes en que se entregó la mercadería o se emitió la factura, lo que pase primero; en los servicios, al mes en que terminaste o cobraste. Si facturaste tarde una entrega del mes anterior, el impuesto correspondía a ese mes: revisalo con tu contador.
En Comprobantes en Línea y en el Facturador
En Comprobantes en Línea, la fecha se elige en el primer paso, en «Fecha del Comprobante», con un calendario. El margen es el de la norma: 5 días para productos y 10 para servicios. En el Facturador de ARCA, el de los tiques para consumidor final, la guía oficial muestra la fecha fija: es para ventas que se facturan en el momento.
Cómo lo resuelve QFactura
QFactura factura siempre con la fecha del día, y el número lo lleva el sistema solo. Así no aparecen los errores de fecha ni las series trabadas por una fecha adelantada.
Lo honesto: elegir una fecha anterior todavía no se puede en QFactura. Si te hace falta fechar una factura unos días antes, hoy se hace en Comprobantes en Línea, con un punto de venta propio de ese sistema. Si te pasa seguido, escribinos.
Lo que suelen preguntar
¿Cuántos días para atrás puedo facturar?
Hasta 5 días corridos en la venta de productos y hasta 10 en los servicios, contados desde el día en que hacés la factura. Son días corridos, no hábiles.
¿Puedo hacer una factura con fecha del mes pasado?
Sí, si está dentro de esos días. Por ejemplo, el 2 de octubre podés hacer una factura de productos con fecha 29 de septiembre. Lo que no se puede en productos es lo contrario: adelantar la fecha a un mes que todavía no empezó.
¿Por qué ARCA no me deja poner una fecha anterior si estoy dentro del plazo?
Casi siempre porque ya hiciste una factura con una fecha posterior en el mismo tipo de comprobante y punto de venta. ARCA no deja ir para atrás de la última: en ese caso responde con el error 10016.
¿Qué hago si me olvidé de facturar una venta de hace un mes?
Facturala cuanto antes, con la fecha más temprana que acepte ARCA, que en la práctica suele ser la de hoy: una fecha fuera del plazo no la acepta. Y consultalo con tu contador, por el período de IVA y por el riesgo de haberla emitido fuera de término.
¿Los días para facturar son hábiles o corridos?
Corridos. La RG 4291 habla de 5 días corridos para productos y 10 días corridos para servicios, así que cuentan los sábados, los domingos y los feriados.
Facturá en el momento, sin pelear con las fechas
Con QFactura la factura sale con la fecha del día y la numeración correcta, desde el celular, en el mismo momento de la venta. Probalo con comprobantes de práctica.
Fuentes
- RG 4291, artículo 9: 5 días corridos para productos, 10 para servicios, y la fecha del comprobante como fecha de emisión.
- ARCA, manual de factura electrónica (v4.7): los errores 10016, 10152, 10032 y 10036.
- ARCA, consideraciones de emisión: los plazos para productos y servicios.
- RG 1415, artículo 13 (texto de la RG 5866/2026): hasta cuándo se emite la factura en cada operación.
- Ley 11.683, artículo 40: la clausura por no emitir factura.
- Decreto 1/2010, artículo 9: en el monotributo cuentan los ingresos devengados.
Esta página explica en palabras simples cuánto se puede atrasar la fecha de una factura, con la norma vigente a octubre de 2026. No reemplaza a tu contador, que conoce tu situación completa.